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主要原因在於行政區劃的改制。明治42年(1909)10月,全臺二十廳裁併為十二廳;大正9年(1920)9月則由十二廳改制為五州二廳。此二年度因配合地方行政區劃改制之故,均發行兩本職員錄,本系統亦將此二年度分拆為兩部分,以利使用者查詢。