‧快速查詢：在系統各頁面中快速查詢欄位輸入查詢詞，即可進行查詢；

‧進階查詢：可針對一或多個欄位輸入查詢詞，進行跨欄位的邏輯組合查詢，並可指定查詢模式。

若您需要查詢臺灣女性，建議可以於人名姓氏後加上「氏」進行檢索。如：「陳氏進」、「林氏查某」

‧精確檢索：針對您輸入的查詢詞，以完整且相連的字串為目標進行查詢。如：以「郵便局」進行精確查詢，結果中將不會出現「郵便電信局」；

‧模糊檢索：查詢詞中的每個字不必同時且相連出現，可擴大範圍以顯示所有可能相關的資料，再依相關程度排序。如：查詢「山本三郎」時，「山本熊三郎」及「山本慶三郎」均可被查到。

另有提供「同義詞查詢」選項，啟用時可將所有系統內定的同義名詞一併查詢出來。如：在關鍵詞欄位輸入「臺灣」查詢，則「臺灣」、「台灣」等同義詞會一併查出。

您輸入的查詢詞，可用「且（AND）」、「或（OR）」、「非（NOT）」等布林邏輯加以組合後查詢，如需在不同欄位間進行布林邏輯運算，可在進階查詢畫面，在不同欄位輸入檢索值，並利用查詢畫面下方之功能項，指定欄位間邏輯運算的方式即可。

‧例1：想同時列出「文書課」與「祕書課」相關的資料，可在進階查詢畫面中分欄輸入「文書課、OR、祕書課」；

‧例2：想查出「明治四十五年」的「總督官房」相關的資料，可在進階查詢畫面中分欄輸入「明治四十五年、AND、總督官房」；

‧例3：想查出含有「郵便」但無「電信」的資料，可在進階查詢畫面中分欄輸入「郵便、NOT、電信」。

若您需要得到不拆字的檢索結果，可在查詢詞後加上半形的「$」符號，如：輸入查詢詞「田健治郎$」，則僅會出現完全符合的查詢結果，結果中將不會出現「林田健治郎」。

‧條列式：預設以較簡潔的條列式顯示，顯示欄位包括：「姓名」、「日本紀年」、「西元紀年」、「單位名稱」、「官職名」、「頁碼」，各欄位以橫式排列；

‧目錄式：顯示之欄位較條列式更為完整，各欄位以直式排列。

使用不限欄位方式查詢時，而以條列式顯示時，您的查詢詞未必會顯示在查詢結果中；此時請改用目錄式顯示，即可得知查詢詞所在的欄位。

您可針對各單筆資料，選用調閱影像、勘誤、延伸查詢、比較等功能，並可將查詢結果勾選後加以匯出、列印、轉寄。

修訂日期：2012.06.08